Сопроводительным письмом называется небольшое дополнение к резюме, объясняющее, почему именно этот кандидат идеален к зачислению в штат организации. Если резюме рассказывает о рабочем прошлом человека и его качествах, то письмо рассказывает о будущем.
Скачать образец сопроводительного письма
Скачайте образцы сопроводительного письма к резюме и ознакомьтесь с ними. Примеры помогут составить эффективное сопроводительное письмо, увеличивающее шансы на трудоустройство по выбранной вакансии.
Для чего нужно сопроводительное письмо?
В HR-сфере сопроводительным письмом называют записку, выступающую вступлением к резюме. Оно рассказывает о ценности кандидата и пользе, которую он принесёт на рабочем месте.
Письмо выступает предметом мотивации – оно рассказывает HR-специалисту, почему нужно посмотреть именно это резюме, и обратить внимание именно на этого специалиста. При этом обязательным к составлению оно не является.
Сопроводительное письмо, рассказывающее о пользе кандидата на данном рабочем месте, требуется в следующих случаях:
- У соискателя нет какого-либо опыта работы – он только что окончил учебное заведение, у него много идей, много желания работать, но отсутствие опыта только мешает. В этом случае письмо выступит весомым дополнением к резюме, рассказывая о кандидате.
- На одно вакантное место претендуют сразу несколько специалистов – сопроводительное письмо расскажет, почему нужно выбрать именно этого кандидата, а не какого-то другого.
- Так того требует работодатель – иногда в описании вакансии написано, что резюме принимаются только при наличии сопроводительного письма.
Задача сопроводительного письма заключается в привлечении внимания потенциального работодателя к кандидату. Оно рассказывает:
- О преимуществах кандидата на конкретной вакансии и в конкретной организации.
- О пользе, которую принесёт кандидат на рабочем месте.
- О заинтересованности кандидата в данной вакансии.
Даже если человек создал одно резюме сразу для нескольких организаций, то сопроводительное письмо делается более личным, все сведения в нём применяются к одному рабочему месту.
Структура сопроводительного письма
В отличие от резюме, структура сопроводительного письма менее сложная и менее громоздкая. Она включает всего три части:
- Приветствие (или вводная часть) – необходимо поприветствовать потенциального работодателя или специалиста, ответственного за набор и приём новых сотрудников. Одновременно с этим данный раздел включает приветствие.
- Основное содержимое – кратко расскажите о себе, расскажите о привлекательности найденной вакансии, дайте информацию о своей незаменимости на данном рабочем месте, расскажите о своих сильных качествах.
- Прощание (заключение) – попрощайтесь в произвольной форме, укажите контактные данные для связи.
Длина приветствия и заключительной части составляет по 1-3 предложения, длина основного содержимого – не более двух абзацев. Возможно сокращение всего сопроводительного письма до одного абзаца из нескольких предложений.
Какие есть требования к тексту?
Представим требования к тексту сопроводительного письма в виде списка:
- Сжатость – не нужно создавать целое сочинение, пишите коротко и по делу.
- Деловой стиль – помните, что это не письмо родственникам.
- Отсутствие шаблонных выражений и фраз – уберите их отсюда, подключив фантазию.
В приветственной части не должно быть подробного жизнеописания, что касается и основной части – в последней необходимо рассказать о привлекательности рабочего места лично для вас и поведать о своих достижениях, которые могут быть применены на новом месте. Не менее коротким должно быть и прощание.
Готовые примеры сопроводительных писем
Ниже вы найдёте несколько примеров уже готовых сопроводительных писем. Не копируйте их полностью – включите фантазию и напишите своё письмо, рассказывающее о вас как о незаменимом специалисте на данной вакансии.
Короткие варианты
Расширенные варианты
Добрый день, Оксана Анатольевна. Меня зовут Анисимова Наталья, переехала в N-ск и увидела вакансию главного бухгалтера на вашем предприятии. Обладаю большим опытом работы с 1С-Бухгалтерия, работала в крупной региональной компании «XXX», надеюсь на взаимовыгодное сотрудничество в вашей компании.
Опыт работы главным бухгалтером составляет три года, разберусь в вашей бухгалтерии за неделю, после чего справлюсь с любыми должностными задачами. Имеются обширные знания в области налогового законодательства. Из личных плюсов – готова к сверхурочной работе.
Жду вашего положительного решения по телефону +7-XXX-XXX-XX-XX.
Здравствуйте, Елена! Меня заинтересовала ваша вакансия, так как работа в районной газете не позволяет реализовать весь мой потенциал – мечтаю поработать в более крупном издании. Обладаю профильным журналистским образованием, с лёгкостью налаживаю контакты с государственными органами, добываю любую информацию.
Обеспечу ваше печатное издание необходимым количеством инфоповодов, добуду сведения, недоступные другим журналистам. Имеется большое количество собственных деловых контактов по всему региону.
Жду отклика по телефону +7-XXX-XXX-XX-XX. С Уважением, Ангелина.
Директору интернет-агентства «Веб-Дизайнеры», Добронравову Максиму. Меня зовут Иван, за моей спиной шесть лет работы дизайнером на фрилансе. Располагаю большим портфолио на топовых фрилансерских ресурсах и форумах. Также работал в крупных краевых компаниях, занимающихся созданием сайтов.
Ознакомившись с моим портфолио, вы увидите все мои возможности. Готов продемонстрировать самые лучшие работы, удостоенные интернет-премий, на собеседовании.
Мой телефон +7-XXX-XXX-XX-XX, готов принять звонок в любое время.
